Главное назначение настольных табличек — информационное. Например, в офисах они дублируют информацию, которая размещена на двери кабинета. Это позволяет пришедшим вежливо обратиться к руководству или сотрудникам — по имени и отчеству. В торговых залах, на выставках или ярмарках они могут указывать на дополнительные характеристики предлагаемых товаров. Второе назначение — пояснительное. В барах, ресторанах, кафе с помощью подобной продукции можно сообщить клиентам о том, что столик занят. Такие таблички способны предупредить о временном прекращении работы, перерыве, закрытии.
Размеры предлагаемых товаров варьируются в зависимости от пожеланий заказчика. Они могут быть односторонними или двухсторонними. Стоимость изделий определяют размер и технология производства. Используются самоклеющиеся пленки, полноцветная или шелкотрафаретная печать, гравировка лазером, термопечать.