От правильности составления медиаплана зависит эффективность рекламной кампании. Медиаплан включает в себя:
- выбор рекламных носителей, например, объектов наружной рекламы, баннеров, щитов и пр.; публикации в прессе, статьи в интернете, создание собственных сайтов, выпуски роликов на телевидении, аудиорекламу на радио и др.;
- подбор наиболее удачных мест и времени демонстрации рекламных материалов для каждой конкретной организации;
- формы подачи информации;
- бюджет, который допустимо потратить на рекламную кампанию
Вначале необходимо составить четкую структуру медиаплана. Это будет список всех рекламоносителей, график размещения роликов, статей, выхода в эфир объявлений, установку объектов наружной рекламы. Затем нужно подробно описать каждый из этапов, чтобы не упустить из виду важных деталей.
Корректировка готового медиаплана
Примерный медиаплан необходимо корректировать с учетом конкретных организаций, регионов, вида рекламируемых товаров, целей, которые требуется достигнуть в ходе ведения рекламной кампании, бюджета, выделенного на эту процедуру.
Медиапланирование должно ответить на такие вопросы:
- какое количество людей планируется охватить в ходе проведения рекламной акции;
- В каких изданиях будут размещаться рекламные материалы;
- В какой период времени запуск рекламы даст наибольший эффект (к примеру, продавая прохладительные напитки, запускать рекламу нужно перед сезоном наступления жары);
- В течение какого времени будет действовать реклама, с какой периодичностью она будет повторяться;
- Как будут пересекаться между собой рекламные носители, с какой очередностью будут они выпускаться;
- В каких районах должна демонстрироваться реклама;
- Какую сумму планируется потратить на каждый из видов рекламы.
Медиаплан представляет собой завершенный документ, в котором определяются все этапы ведения рекламной кампании.
Пример подготовки медиаплана
Предположим, Вы хотите провести комплексную рекламную кампанию, с привлечение средств как наружной рекламы, так и собственной PR-службы. Рассмотрим пример медиаплана поддерживающих публикации в прессе в период размещения основного рекламного сообщения на щитах:
При выборе издания следует учесть, что чем больше аудитория, тем выше охват. Лучше всего выбирать специализированные журналы и газеты, которые своей тематикой подходят к вашей деятельности. Какие журналисты согласятся освещать, собственно, рекламную кампанию (при условии ее оригинальности), кому нужен дополнительный информационный повод, в который нужно "вписать" ваш креатив.