По сути, презентация — это такой специальный документ, обеспечивающий первое знакомство потенциального покупателя или потенциального партнёра с каким либо продуктом, проектом или услугой. При этом, если презентация сделана правильно, по всем законам маркетинга и визуальной подачи информации, то это первое знакомство будет, если так можно выразиться, контролируемым. То есть первое впечатление окажется именно таким, как оно и планировалось создателями презентации. Так что мы можем смело вывести окончательную формулировку для определения, что же такое презентация. Вот эта формулировка: презентация — это инструмент контролируемого создания первого впечатления.
Что должны нести в себе презентации и как они должны выглядеть? На самом деле нет единого и точного ответа на такой вопрос. В каждом отдельном случае презентации должны быть «заточены» (простите нам этот жаргонизм) под конкретные задачи и под конкретный контент. Единственный общепринятый закон, который следует неукоснительно соблюдать, создавая презентации, звучит очень просто: презентация должна быть максимально короткой, ясной и информативной. Даже сам по себе дизайн презентации необязательно должен демонстрировать все технические достижения современной визуальной мысли. Очень часто успешные презентации выглядят почти аскетично в плане дизайна, но при этом они стильны и строги.
Создание презентации — это, на самом деле, целое искусство. Здесь есть огромное множество тонкостей и нюансов. Хотя, многие, возможно, считают, что с тех пор, как в распоряжении человека появился такой замечательный инструмент, как PowerPoint, создание презентаций стало уделом всех желающих, и больше этот процесс не требует практически никаких навыков и умения. Но попробуйте сделать презентацию сами, распечатать её на ближайшем доступном принтере и сброшюровать. Затем возьмите любую презентацию, созданную профессионалами, например, из полиграфического цеха рекламно-производственной компании «Эффект», напечатанную и собранную на специальном современном оборудовании, и дайте оба этих продукта малознакомым людям для ознакомления. Затем спросите этих людей, что они поняли, и что запомнили из контента этих презентаций. Результат будет весьма показательным, можете не сомневаться.
Теперь мы коротко расскажем Вам, как же происходит процесс создания презентации на профессиональном уровне.